第一、查看場地的時候，就需要和酒店銷售經理，溝通清楚，酒店除了會場還會提供哪些支持，比如音響、燈光、屏幕、演講臺等等是否可以提供。

第二、根據會場面積及參會預估人數，請酒店畫出臺型，根據臺型，后續可規劃座位順序。

第三、需要進一步確認會議桌布顏色、會議椅子顏色，以及如果有晚宴，晚宴桌布顏色等。

第四、是否提供VIP休息室，方便重要嘉賓提前到場，進行休息。

第五、是否有臨時儲存間，方便會議前一天，搬運存放會議物資，比如禮品、手提袋、會議物品等。

第六、網絡情況，如果會議需要直播，或者現場連線，需要詢問酒店是否有寬帶，以及帶寬大小。

第七、酒店給到的布展時間是什么時候，方便及時告知會議公司進行布展，布展時間最好要充足，布展完后，最好建議有彩排。

第八、付款情況，了解酒店會場預定付款情況及餐標情況。