招商會是指招商組織通過舉辦各種類型的會議活動，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動策劃。在國際經(jīng)濟(jì)十分發(fā)達(dá)、市場經(jīng)濟(jì)十分活躍有利的條件下，它不僅是招商組織有效地開拓招商引資的國際市場、吸引跨國公司前來投資的重要途徑，也是招商組織推銷自身形象、擴(kuò)大社會影響的積極舉措。
大型招商會是招商組織(一般為政府部門或大型機(jī)構(gòu)團(tuán)體)在國內(nèi)外舉辦的規(guī)模較大的綜合招商活動，由組織者組織本地區(qū)或本系統(tǒng)的有關(guān)部門和行業(yè)的招商單位和人員參加。其主要特點(diǎn)有：活動場面較大，社會綜合效應(yīng)強(qiáng)；通過政府或?qū)ν庥杏绊懥Φ姆珮?gòu)等各種渠道，廣泛邀請客商參會；對外公布招商的項(xiàng)目多，投資的區(qū)域和項(xiàng)目規(guī)模較大，行業(yè)涉及面廣。如此較大規(guī)模，重要的招商會，在策劃過程中都要想得周到，注意哪些要點(diǎn)？
1、應(yīng)有前期的規(guī)劃：
俗話說，不能打無準(zhǔn)備的仗，每做一件事都應(yīng)是規(guī)劃當(dāng)中的一步。招商會也只不過是公司全年運(yùn)作的計劃之一，很多的企業(yè)在臨近開會的期間竟然還沒想好活動怎么開，以什么方式，什么主題開等？甚至有些企業(yè)在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業(yè)新超盤手一上任，新官上任三把火為了表現(xiàn)出點(diǎn)成績，在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會，這樣的會議風(fēng)險系數(shù)是相對較高的。只有事先整體規(guī)劃好，具體小調(diào)整這樣的會議才會加大成功機(jī)率。
2、明確所要推出的方案和政策
一場成功的會議除了良好的產(chǎn)品外，方案拉動點(diǎn)是致關(guān)重要的。很多的企業(yè)在開會臨期才著急想策劃方案，或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧，但往往很難模仿到他的精神，如果只是領(lǐng)悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬，得不償失。
3、明確招商會活動的目的
了解會議目的，說到這里可能大家會覺的好笑，招商會不就是為了簽單嗎？當(dāng)然簽單是肯定的，可我相信除了簽單外肯定會有相應(yīng)的目的和延續(xù)的效益。會議在的目的可能會有多樣，可應(yīng)該要有核心目的，和附加的目的。
4、市場的分析
數(shù)據(jù)才是成功的保障，在開會前一定要做市場調(diào)查，比如說城市地區(qū)數(shù)，人口數(shù)量，目標(biāo)客戶群，市場消費(fèi)層次，消費(fèi)習(xí)慣，目標(biāo)市場的竟品操作模式。只有當(dāng)你做了具體的調(diào)查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
5、提煉會議的亮點(diǎn)
現(xiàn)在各行各業(yè)會議平凡，導(dǎo)致客戶對會議疲乏，所以現(xiàn)在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點(diǎn)是邀約的主要吸引點(diǎn)，亮點(diǎn)包括會議的地點(diǎn)，主講老師，主辦方的實(shí)力，產(chǎn)品的政策，會議形式
6、做好前期的籌備
一場成功的會議60%取決會前的籌備。會務(wù)人員獎罰機(jī)制設(shè)計，邀請函設(shè)計一定要主題鮮明亮點(diǎn)突出。會議人員要掌握公司產(chǎn)品政策要進(jìn)行人員培訓(xùn)，讓每位員工都在熱情中工作，在目標(biāo)中前進(jìn)。物料清單制作和檢查，在邀約前要做邀約培訓(xùn)，并模擬演練。節(jié)目彩排，人員分工，物料準(zhǔn)備，簽單培訓(xùn)，意向客戶人員統(tǒng)計，會議流程設(shè)計，流程彩排。
7、會中環(huán)節(jié)的把控
會場布置要營造氛圍，彰顯的感覺要與產(chǎn)品文化相吻合。人員接待要注意細(xì)節(jié)老客戶和意象客戶要區(qū)分開，有便與工作人員談單。會議流程的設(shè)置要有吸引力，講師課程及風(fēng)格要適合目標(biāo)客戶的習(xí)慣。并把產(chǎn)品和公司無形中從課程中烘托出來。
8、會后的跟進(jìn)與催款
會后的跟近在整個招商會中占有一定的比率。會后意向客戶重點(diǎn)跟進(jìn)，簽單客戶發(fā)貨安排，會議時間確定都要及時。尤其是簽單后的客戶催款，在會議結(jié)束后要做及時總結(jié)，并針對性做一場催款培訓(xùn)。
總結(jié)起來，一場成功的招商會活動在與人員的激情以及各環(huán)節(jié)的把控， 招商會活動是企業(yè)組織開拓網(wǎng)點(diǎn)、招商引資的最快方法之一，同時，一場成功的招商會活動策劃也是塑造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠绊懥兔雷u(yù)度，找到這些美譽(yù)度就是提升銷售一種最好的引擎，也是營銷的最好的拉力。
